Datenschutz auf einen Blick

Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Einführung und Grundsätze

Ihre Privatsphäre liegt uns am Herzen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich und nach den Vorgaben der DSGVO.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten sammeln, speichern und schützen. Bitte lesen Sie aufmerksam.

Welche Daten wir erfassen

Personenbezogene Daten werden erhoben, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder mit uns kommunizieren. Der Umfang richtet sich nach Ihrem Anliegen.

Direkte Informationen

  • Name, Vorname zur persönlichen Ansprache und Bearbeitung
  • E-Mail-Adresse für die Kontaktaufnahme
  • Telefonnummer zur Rückmeldung
  • Nachricht und Thema Ihrer Anfrage
  • Weitere freiwillig bereitgestellte Informationen

Automatisch erhobene Daten

  • IP-Adresse zur Seitenanalyse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Technische Informationen zu Browser oder Endgerät
  • Seitenaufrufe und Klickverhalten
  • Verwendung von Cookies zur Funktionalität

Nutzung Ihrer Daten

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, interner Organisation und gesetzlich erforderlicher Dokumentation.

  • Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen
  • Kommunikation mit Ihnen als Nutzer
  • Organisation interner Abläufe
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
  • Fehleranalyse und Verbesserung unseres Services
  • Schutz vor Missbrauch

Unser Versprechen: Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet und niemals ohne Einwilligung weitergegeben. Wir sichern Ihre Informationen nach aktuellen Standards.

Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt lediglich zur Vertragserfüllung, an technische Dienstleister oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten. Dritte handeln weisungsgebunden.

Technische Dienstleister

Wir arbeiten ausschließlich mit Partnern aus Deutschland oder der EU, die mit aktuellen Datenschutzmaßnahmen vertraut sind und entsprechenden Schutz zusichern.

Gesetzliche Pflichten

Ihre Daten werden weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Statistik und Anonymisierung

Nutzungsdaten werden anonymisiert ausgewertet, damit keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • Recht auf Berichtigung falscher Daten
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten
  • Recht auf Übertragung Ihrer Daten
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Einschränkung der Verarbeitung möglich

Ihre Anfrage zu Rechten senden Sie bitte formlos per E-Mail. Wir reagieren zeitnah und prüfen Ihr Anliegen gewissenhaft.

Datensicherheit und Schutz

Alle personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Nur autorisierte Mitarbeitende haben Zugriff.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselung von Datentransfers
  • Gesicherte Serverstandorte in Deutschland
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Zugangskontrollen und Authentifizierung

Organisatorische Maßnahmen

  • Verpflichtung der Mitarbeitenden auf Vertraulichkeit
  • Schulungen zum Datenschutz
  • Regelmäßige Überprüfung von Datenschutzprozessen
  • Zutrittskontrollen in Geschäftsräumen

Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es für den Zweck und rechtliche Vorgaben notwendig ist. Anschließend erfolgt eine Löschung.

  • Kontoinformationen werden nach Beendigung gelöscht.
  • Informationen zu Anfragen werden befristet gespeichert.
  • Korrespondenz wird begrenzt aufbewahrt.
  • Abrechnungsdaten werden entsprechend Aufbewahrungsfristen gespeichert.
  • Keine Speicherung zu Werbezwecken.

Nach Ablauf gesetzlicher Fristen löschen wir Ihre Daten sicher und vollständig.

Grenzüberschreitende Übermittlung

Eine Übertragung in Drittländer findet ausschließlich mit geeigneten Schutzmaßnahmen statt, wie sie die DSGVO vorsieht.

  • Vertragliche Garantien mit externen Dienstleistern
  • Ausschließliche Nutzung zertifizierter Anbieter
  • DSGVO-konforme Standardvertragsklauseln
  • Prüfung der Datensicherheit im Einzelfall

Verwendung von Cookies

Wir setzen Cookies zur technischen Funktionsfähigkeit und für Analysezwecke ein. Sie können selbst bestimmen, welche Cookies Sie zulassen.

Arten von Cookies

  • Notwendig für grundlegende Funktionen der Seite
  • Ermöglichen statistische Auswertungen
  • Verbessern Ihr Nutzererlebnis auf der Website
  • Erhöhen die Funktionalität und Komfort

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit individuell anpassen oder widerrufen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir überarbeiten unsere Datenschutzerklärung regelmäßig. Über wesentliche Änderungen werden Sie durch Hinweise auf unserer Website informiert.

  • Aktualisierung der Inhalte
  • Kommunikation über Änderungen
  • Hinweis auf neue Versionen
  • Kontakt bei Rückfragen

Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen auf Aktualisierungen.

Fragen und Kontakt zum Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail oder telefonisch.

Zenzovaflow

Im Gewerbepark D75, 93059 Regensburg Germany

Telefon: +49 (0381) 689 5183

E-Mail: content@zenzovaflow.org

Zuletzt aktualisiert: Februar 2026

Gültig ab: 22. Februar 2026